Архитектура EMC Documentum

Платформа Documentum на сегодняшний день является лидером на рынке систем по решению задач, связанных с построением корпоративной системы управление электронными документами.

Documentum покрывает все функции электронного документооборота, а так же имеет готовые настройки для автоматизации определенных процессов организации:

  • управление организационно-распорядительной документацией (ОРД);
  • контроль исполнения поручений;
  • согласование договоров;
  • построение ведомственного архива и архива нормативно-справочной документации;
  • организация коллективной работы;
  • обеспечение кадрового документооборота и др.

При этом, важно отметить, что архитектура системы, построенной на базе Documentum подразумевает модульный подход к реализации задач: на первом этапе может быть внедрен архив и автоматизирована задача канцелярии, а на последующих этапах, на этой базе реализованы процессы согласования договоров, сделана интеграция с внешними финансовыми системами. Все это возможно благодаря идеологии системы, ориентированной на разделение пользовательского уровня приложений и серверных настроек.

Ключевыми преимуществами использования платформы Documentum являются:

Компания Documentum, входящая в корпорацию EMC, имеет 21 филиал по всему миру и предоставляет полный комплекс консультационных услуг и программ, включая техническую поддержку по всему миру и обучение в своем центре подготовки. Штаб-квартира компании расположена в Калифорнии.

На сегодняшний день во всем мире приобретено более 3 миллионов пользовательских лицензий Documentum. 1500 заказчиков Documentum представляют 24 отрасли, в том числе Conoco, BOC Group, British Petroleum, Kvaerner Oil & Gas Ltd., Elf Exploration, Enron Corporation, Monsanto Co., National Oil Distribution Company, Saudi Aramco и другие. Заказчиками Documentum в России являются: Каспийский Трубопроводный Консорциум, Севергал, АК «Транснефть», Русский алюминий, Криогенмаш, ЦентрТелеком, Philip Morris, НПО Аврора, Росрезерв, Росавтодор, Банк Северная Казна и другие (всего более 50 проектов).

  • возможность автоматизации всего спектра задач, связанных с управлением неструктурированными документами на единой платформе.
  • наличие готовых подсистем автоматизации управления организационно-распорядительными документами, а также ряда других подсистем, интегрированных с данной, а именно корпоративное Хранилище нормативно-справочной информации, корпоративный Архив ОРД, управление договорами и др. с возможностью быстрой доработки «без программирования» с учетом специфических требований Заказчика)
  • многоплатформенность. Необходима поддержка всех существующих промышленных операционных систем и платформ: Microsoft Windows Server, SUN Solaris, HP HP-UX, IBM AIX.
  • масштабируемость. Платформа Documentum изначально ориентированная на крупные, территориально распределенные организации, проверенная мировым опытом использования в крупнейших корпорациях и позволяющие поддерживать работу до сотен тысяч пользователей, тысяч одновременно работающих пользователей, десятков тысяч одновременно выполняемых задач и управлять миллионами объектов хранения, в том числе в распределенной конфигурации.
  • наличие промышленного, индустриально поддерживаемого модуля интеграции с SAP R\3, сертифицированного компанией SAP AG
  • интеграция с аппаратными системами хранения. Так как объемы документационных фондов, предполагаемых к хранению и управлению системой автоматизации документооборота, будут весьма значительными, то важным требованием является интеграция с промышленными системами хранения (EMC, IBM, HP и др) и системами управления этим оборудованием (Legato, Veritas и др).
  • наличие разветвленной инфраструктуры по внедрению, сопровождению и технической поддержке. Налажена работа региональных офисов и представительств, и, что также очень важно, заключено большое количество договоров о партнерстве с ИТ-компаниями различной специализации: от крупных интеграторов, поставщиков решений «под ключ», до узкоспециализированных компаний, предоставляющих консалтинговые или аутсорсинговые услуги. При этом, на сегодняшний день, существует большое число примеров успешных внедрений Documentum на задачах, содержащих функциональные элементы, необходимые для решения всего спектра задач по управлению корпоративным содержанием в крупных, распределенных организациях, как централизованного, так и децентрализованного типа.

Известные аналитические компании, проводящие независимые исследования рынка информационных технологий, такие как Meta Group, Giga Information Group, Gartner, IDC, Doculabs, Forrester и другие, в открыто опубликованных материалах неоднократно подтверждали лидирующее положение Documentum как на рынке управления корпоративным содержанием в целом, так и в отдельных его сегментах: управление документами, архивным хранением, веб содержанием, цифровыми медиаданными и коллективной работой. Так, например, Documentum занимает верхнее положение в сегменте «Лидеры» знаменитых магических квадрантов Gartner по поставщикам систем управления документами для корпораций.