БАНКОВСКИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Методология организации ДОУ

С целью организации эффективного документооборота и документационного обеспечения управления (ДОУ) на предприятии мы используем методологию организации ДОУ.

Работы по данной методологии следует проводить перед разработкой и внедрением системы электронного документооборота (СЭД).

Документы, разработанные в результате проведения работ по организации ДОУ, должны использоваться при разработке и внедрении СЭД, а именно при проведении обследования с целью разработки Технического задания на создание автоматизированной системы.

Методология организации ДОУ включает восемь последовательных этапов работ.

Этапы организации ДОУ:
  • Выработка решения о необходимости организации ДОУ.
  • Планирование работ по организации ДОУ.
  • Проведение информационного обследования и анализа деятельности организации.
  • Разработка рекомендаций по оптимизации и реинженирингу существующей организации документооборота и делопроизводства.
  • Разработка нормативной документации по ДОУ.
  • Внедрение разработанной нормативно-методической документации по ДОУ.
  • Выработка решения о внедрении СЭД.
  • Проведение работ по разработке и внедрению СЭД (см. методологию разработки и внедрения СЭД).