ДЛЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

Документооборот за 2 месяца

Компания CCT предлагает для среднего и малого бизнеса экспресс-решение "Быстрый старт", обладающее основным функционалом системы электронного документооборота, необходимого для бизнеса. Решение обладает оптимальным соотношением сроки - инвестиции в решение - функционал.

ОБЗОР ДИНАМИКИ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Статьи и авторские материалы

16/03/2012
Медведев намерен изменить законодательство для сокращения доли бумажного документооборота в пользу электронного

14 марта президент России Дмитрий Медведев провёл расширенное заседание рабочей группы по подготовке предложений по формированию в России системы «Открытое правительство».

В ходе заседания, в частности, министром информатизации и связи Республики Татарстан Николаем Никифоровым была затронута тема электронного документооборота. По его словам, электронный документооборот и вообще информационные технологии за последнее время переформатировали и изменили очень многие интерфейсы взаимодействия.

Как сообщил Никифоров, «в прошлом году в Республике Татарстан 10 млн раз жители воспользовались электронными услугами» Кроме того, по его словам, «22 800 пар в прошлом году в Татарстане подавали заявления на регистрацию брака через интернет, это 75% от общего числа, это не треть, это не половина, это три четверти. Это, кстати, совершенно объективно, потому что проникновение интернета в Казани сегодня, например, 78%, и очевидно, что 75% подают заявления в электронном виде».

Также глава министерства информатизации и связи Татарстана сообщил, что в 2008 г. в республике был принят нормативный акт, запрещающий министерствам направлять документы в бумажном виде, кроме тех случаев, когда это строго предписано законом, и они подлежат постоянному хранению. «За прошлый год я посмотрел статистику, прямо в этом своем iPad я подписал 85% всех исходящих документов своего министерства. 85% этих документов ушли в структуры, которые работают в Республике Татарстан, остальные 15% ушли на федеральный уровень, может быть, в другие регионы», - отметил Никифоров. По его словам государственный служащий большую часть времени, так как их работа четко регламентирована, работает с документами. «Если мы жестко будем переводить это в электронный режим, то получим сразу массу плюсов», - добавил он.

В конце заседания, комментируя доклад министра информатизации и связи Татарстана, Дмитрий Медведев отметил, что электронный документооборот – важнейшая тема и всемерно нужно поддерживать переход к электронным формам взаимодействия с государственными и муниципальными структурами. «Вы сказали о том, что в Татарстане действует система, при которой бумажный документооборот запрещён, кроме случаев, когда наличие бумажного документооборота прямо предусмотрено законом. Проблема заключается в том, что таких случаев у нас слишком много, и задача сейчас в том, чтобы изменить законодательство и отказаться от значительного количества случаев, когда закон прямо предписывает хранение бумажек», - заявил президент. «Такую ревизию необходимо обязательно провести. В том числе по закону об архивном деле», - подчеркнул он.

«Мы позавчера проводили совещание по экономическим вопросам, там все наши ведущие банки участвовали. И там как раз руководители крупнейших банков говорили о тоннах бумаг, которые никогда никем не востребуются, но которые прямо предусмотрены законодательством об архивном деле и другими законами. По этому поводу просил бы подготовить отдельное президентское поручение, просто чтобы посмотреть по всем законам», - заключил Медведев.

Использование материала с информационного портала Cnews

Закрыть

19/03/2012

Новый офис компании

Уважаемые коллеги! Мы рады сообщить Вам, что мы переехали в новый офис по адресу:

Индекс, Москва, ул. Госпитальный вал, д.5к18

Закрыть

22/03/2012

Обновление версии платформы

Мы рады сообщить, что 22 марта была выпущена обновленная версия платформы DocsUp, изменения затронули часть, отвечающую за поддержку Oracle СУБД 11, также была обновлена совместимость с новыми версиями браузеров Google Chrome, Opera и Safari.

Закрыть

22/03/2012

Сейл-тренинг от Центра облачных технологий

Уважаемые коллеги и партнеры! Компания «Центр облачных технологий» теперь предоставляет вам возможность бесплатно заказать полноценный сейл-тренинг по продаже решений и продуктов на базе платформы DocsUp. В концепцию сейлз-тренинга входит:

  • Представление характеристики потенциального клиента;
  • Краткое представление платформы и решений;
  • Результаты от внедрения решений - взгляд Заказчика;
  • Возможности по продажам;
  • Почему именно наше решение.

А также какова востребованность бизнеса в ECM системах, какими технологическими преимуществами обладает платформа, варианты демонстрации системы и многое другое!

В курс сейл-тренинга также входит демонстрация типового решения.

Закрыть

26/03/2012

«Росатом» внедрил единую отраслевую СЭД на 25 своих предприятиях

Госкорпорация «Росатом» внедрила единую отраслевую систему электронного документооборота (ЕОСДО) на 25 своих предприятиях. В 2012 г. к ним добавится еще 60.

Сейчас в системе работает более 10 тыс. сотрудников. За счет повышения продуктивности экономический эффект на каждого из них составляет 144 тыс. руб. в год. Только по центральному офису за 2011 г. благодаря системе удалось сэкономить 172 млн руб.

Проект является частью программы трансформации информационных технологий, реализуемой в «Росатоме» с 2009 г. В ЕОСДО автоматизированы управление организационно-распорядительной документацией и договорная работа, создан электронный архив. Постепенно формируется единое информационное пространство. «Внедрение единого отраслевого электронного документооборота - это не только и не столько переход на новый программный продукт. Это огромные изменения в сознании и культуре работы сотрудников, как рядовых, так и руководящих», - отметил первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям – главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом» Николай Соломон.

«Одна из основных целей создания ЕОСДО – формирование надежного электронного архива. Еще год назад для получения информации по находящимся в работе документам у работников порой уходило несколько дней. ЕОСДО позволяет сотруднику самостоятельно и оперативно получить всю информацию по «истории» документа, – сказал начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» Михаил Вождаев.

«Одна из основных целей создания ЕОСДО – формирование надежного электронного архива. Еще год назад для получения информации по находящимся в работе документам у работников порой уходило несколько дней. ЕОСДО позволяет сотруднику самостоятельно и оперативно получить всю информацию по «истории» документа, – сказал начальник Управления документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» Михаил Вождаев.

«Все организационно-распорядительные документы Госкорпорации теперь обращаются в системе, проходят этапы рассмотрения, согласования, учета и т.д. Важно также, что благодаря принципу сквозного контроля, заложенному в ЕОСДО, руководящий состав Росатома получил возможность контролировать исполнение своих поручений на любой стадии и ступени организационной иерархии», - отметил директор Департамента информационных технологий Госкорпорации «Росатом» Владимир Пасынков.

ЕОСДО решает целый ряд практических задач. Это сокращение времени на принятие управленческих решений, увеличение производительности труда за счет ускоренной обработки и согласования документов, повышение исполнительской дисциплины и экономия за счет перехода на безбумажный документооборот

Использование материала с информационного портала Cnews

Закрыть

27/03/2012

Нагрузочное тестирование

МКомпания «Центр облачных технологий» совместно с вендором DocsUp провела нагрузочное тестирование платформы и типовых решений на ее базе. В результате тестирования были получены результаты позволяющие сообщить, что решения на база платформы могут обеспечить бесперебойную работу 24/7 более 10000 одновременно работающих пользователей!

Закрыть